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Annjulie Vargas
- 30, Female
- Valencia, Carabobo
- Venezuela
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Annjulie Vargas - Resume/Profile
Profile Information
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- http://No
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- 2500 Bs.F.
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- N/A
- 1. Brief Presentation of Career Path & Objectives
- Annjulie Vargas
TSU Comercio Exterior con Maestria en Gerencia (USA)
Residencia: Valencia, Edo. Carabobo
- 2. SKILLS SET, Know How and Functional/Personal Abilities
- • Bilingüe: Inglés y Español.
•Competente en: Microsoft Office, Access, Internet, Documentum (base de datos global para asuntos regulatorios), GTS (software parte de SAP), GroupWise (Novell), I1440 (software de inmigración), Banner (base de datos universitaria), CISS system (base de datos Access para admisiones internacionales), A2 Access (base de datos administrativa).
- 3. Professional Experience
- 8 años
- 4. University and Year of graduation? Academic Majors and specialties
- Management: Hamline University, Saint Paul, Minnesota, USA. Graduación: Verano 2005
Comercio Exterior: Instituto de Nuevas Profesiones, Valencia, Edo. Carabobo, Venezuela. Graduación: 2001
- 5. Languages? - Percentages? (Writing, Reading, Speaking)
- Inglés:
Lectura: 100%
Escritura: 90%
Conversación: 90%
- 6. Jobs/Positions Performed in each Company/Country from Present to Past? Indicate Dates.
- -Sistema de Compra Programada Chevrolet, C.A.
Asistente a la Gerencia General - 04-2007/Actual
-Medtronic Inc.-Appleone Inc.
Temporary Administrative Assistant - 07/2005-08/2006
- Hamline University
Student Program Coordinator - 03/2004-07/2005
- Reprelectri, C. A.
Asistente Administrativa - 01/2003-09/2003
- Oseca, C.A.
Traductora Inglés/Español - 07/2002-01/2003
- American Friction Lube, C.A.
Asistente Administrativa - 09/2001-05/2002
- Phelpsdodge-Conal, C.A.
Pasante Logística Internacional 05/2000-07/2000
- 7. Accountabilities/Responsibilities for each Job/Position performed - Highligth major Achievements and Goals reached.
- Sistema de Compra Programada Chevrolet, C.A.
Asistente a la Gerencia General
•Preparación de reportes corporativos.
•Planificación de reuniones y eventos de la Gerencia General, y procesamiento de reportes de gasto.
•Responsable del entrenamiento GM University del personal, beneficios laborales tales como: bono de alimentación, plan de ahorro, y cupo de venta de vehículos. Creación y mantenimiento de cuentas de acceso GM, y colaboración en proyectos de responsabilidad social.
•Manejo de la logística de viajes de la compañía (estadías y traslados).
•Manejo de los suministros de oficina.
•Planificación y supervisión de las actividades de mantenimiento preventivo y reparación de las oficinas y su mobiliario (infraestructura).
•Redacción y publicación de las minutas del Comité de Decisión.
•Soporte (eventual) al Dep. de Control Interno en cuanto a la traducción, elaboración de cuestionarios y entrevistas sobre process risk management al Dep. de Finanzas y Recursos Humanos.
•Colaboración al Dep. de Comercialización en la logística de dos eventos corporativos.
Medtronic Inc.-Appleone Inc.
País: Estados Unidos
Temporary Administrative Assistant
•Organización y envío de documentación regulatoria a distribuidores y oficinas Medtronic en diez países latinoamericanos con el fin de obtener registros sanitarios para los dispositivos y equipos cardiovasculares Medtronic.
•Soporte regulatorio a distribuidores y oficinas Medtronic mediante el responder a sus solicitudes de información y de documentación adicional durante el proceso de aprobación sanitaria.
•Manejo de la aplicación Documentum para organizar electrónicamente y archivar la documentación que se envía a los países latinoamericanos.
•Recibir y procesar registros sanitarios.
•Manejo de la base de datos TimeTrax (Microsoft Access) para el ingreso de data relacionada con el envío de documentos y recepción de aprobaciones sanitarias.
•Actualización periódica del reporte de órdenes de compra bloqueadas del mercado latinoamericano mediante la aplicación GTS, dentro del sistema SAP.
•Elaboración e implementación de seis instrucciones de trabajo departamentales.
•Entrenamiento de nuevo personal.
Hamline University
País: Estados Unidos
Student Program Coordinator
•Entrenamiento y coordinación actividades de otros trabajadores estudiantiles con relación a admisiones de estudiantes internacionales, inmigración de estudiantes y profesores internacionales, y normas y procedimientos del departamento.
•Elaboración y actualización de normas y procedimientos del departamento, tales como: procesamiento de permisos de trabajo, admisiones, y permisos para viajar al exterior.
•Participar en la coordinación de eventos académicos para estudiantes internacionales, tales como la semana de orientación internacional, y el banquete de graduación para estudiantes internacionales.
•Asistir en la implementación del último software de inmigración para la universidad Hamline, mediante el revisar la data ingresada y compararla con la base de datos anterior.
•Obtener y graficar las estadísticas académicas y demográficas de los estudiantes internacionales, por semestre.
•Atender llamadas y visitas de estudiantes internacionales con relación a su situación de inmigración.
Reprelectri, C. A.
Asistente Administrativo
•Procesamiento de cuentas por cobrar y seguimiento a facturas vencidas.
•Mejoramiento del proceso para cuentas por cobrar mediante la implementación de un sistema automatizado y la generación reportes semanales.
•Implementación del uso de hojas de calculo Excel para organizar los despachos nacionales.
•Preparación de reportes de ventas y referencias de clientes.
•Asistencia a los vendedores con información y solicitudes de suministros.
•Manejo de la central telefónica y el correo.
•Archivo de documentos administrativos.
Oseca, C.A.
Traductor a destajo
•Traducción de documentos de negocios, cartas, catálogos, y vídeos de inglés a español.
American Friction Lube, C.A.
Asistente Administrativo
•Procesamiento de cuentas por cobrar y seguimiento a facturas vencidas con la ayuda de la base de datos A2 (Microsoft Access).
•Preparación de reportes de ventas y reportes de cuentas por cobrar.
•Implementación de hojas de calculo Excel para llevar control del inventario.
Phelpsdodge-Conal, C.A.
Pasante de Logistica Internacional
•Organización de documentos de exportación para futuros embarques, tales como: factura comercial, orden de compra, y bill of lading.
•Creación de certificados de origen para la mercancía.
•Seguimiento al estatus de la mercancía exportada
- 8. Relevant Training and Courses
- Entrenamiento GM SOX Process and Practice Training, por KPMG. Año 2009
Entrenamiento En Gts De Sap Medtronic Inc. Estados Unidos Año 2005,
Bridge Program Certificate Hamline University Estados Unidos, Año 2004
Curso de Ingles Avanzado Washington English College Venezuela, Año 2003
Curso de Comercio Exterior y Aduanas Data Millenium Venezuela, Año 2002
Word y Excel Avanzado AC Proyecto Venezuela Venezuela, Año 2001
Curso de Ingles Basico Golding English School Venezuela, Año 2001
- 9. Professional Recommendations and Referrals: Bosses/Managers, Colleagues, Subordinates and Suppliers?: (Name, Position, Company, Relationship)
- •Tonya Weigel. Sr. Regulatory Affairs Specialist Medtronic Latino America: tonya.weigel@medtronic.com.
•Rosario Chacon. Gerente de Sistemas de Negocios Medtronic Latino America: rosario.chacon@medtronic.com.
•Rosana Conde. Ingeniero Químico. DuPont: rosana.conde@gmail.com
- 10. City/State/Country of Residence. And Cities, States and Countries for which you are Targeting?
- Valencia, Carabobo, Venezuela
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